Niniejsza informacja jest przeznaczona dla osób, które kontaktują się z Fundacją Bezpieczni.eu, korzystają z formularza kontaktowego, zapisują się na szkolenia, kursy, pokazy, sympozja lub inne wydarzenia, a także dla osób współpracujących z Fundacją przy realizacji jej działań statutowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest FUNDACJA BEZPIECZNI.EU z siedzibą przy ul. Marii Konopnickiej 13, 87-100 Toruń, Polska, KRS: 0000929462, NIP: 9562371781, REGON: 520315847.
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@bezpieczni.eu.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sprawy Fundacja może przetwarzać następujące kategorie danych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy, szkoły, instytucji lub organizacji,
- treść wiadomości i dane przekazane w korespondencji,
- dane potrzebne do obsługi zgłoszenia, udziału w szkoleniu, kursie, pokazie, sympozjum lub innym wydarzeniu,
- dane potrzebne do wystawienia certyfikatu, zaświadczenia, dokumentu księgowego lub innego dokumentu związanego z realizacją działań Fundacji, jeśli będzie to wymagane,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP i logi serwera.
Prosimy, aby nie przekazywać w formularzu kontaktowym danych wrażliwych, w szczególności informacji o stanie zdrowia, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi konkretnej sprawy.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
- obsługi zgłoszeń na szkolenia, kursy, pokazy, sympozja i inne wydarzenia,
- organizacji i realizacji działań statutowych Fundacji,
- prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniami, kursami, wydarzeniami lub współpracą,
- wystawienia certyfikatów, zaświadczeń, dokumentów księgowych lub innych dokumentów, jeżeli jest to wymagane,
- obsługi darowizn, kontaktu z darczyńcami lub rozliczeń, jeśli dane zostały przekazane w związku z darowizną,
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej,
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- wysyłki informacji o działaniach Fundacji, jeżeli została wyrażona odrębna zgoda.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działań zmierzających do zawarcia umowy lub wykonania umowy, w szczególności przy obsłudze zgłoszeń, szkoleń, kursów lub wydarzeń,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych lub sprawozdawczych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie korespondencji, realizacja działań statutowych, zapewnienie bezpieczeństwa strony, dokumentowanie współpracy oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu, poczty e-mail, usług IT, obsługi księgowej, prawnej i administracyjnej, instruktorzy, trenerzy, współorganizatorzy wydarzeń, partnerzy projektów oraz podmioty świadczące usługi niezbędne do organizacji szkoleń, kursów, pokazów lub sympozjów.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Zewnętrzne formularze i media społecznościowe
Fundacja może korzystać z zewnętrznych narzędzi, takich jak formularze Google, profile w mediach społecznościowych lub inne serwisy internetowe. Po przejściu do takiego serwisu dane mogą być przetwarzane również przez jego dostawcę, zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności tego dostawcy.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Po tym czasie mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Fundacją pod adresem: biuro@bezpieczni.eu.
9. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO. Informacje o organie nadzorczym znajdują się na stronie: https://uodo.gov.pl/.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, obsługi zgłoszenia, udziału w szkoleniu, kursie, pokazie, sympozjum lub innym wydarzeniu, a także do wystawienia wymaganych dokumentów.
11. Zautomatyzowane decyzje
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
12. Krótka informacja pod formularz kontaktowy
Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest FUNDACJA BEZPIECZNI.EU z siedzibą w Toruniu. Dane będą przetwarzane w celu obsługi wiadomości i kontaktu zwrotnego. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajduje się w niniejszej klauzuli informacyjnej RODO oraz w Polityce prywatności.