Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://bezpieczni.eu/ jest FUNDACJA BEZPIECZNI.EU z siedzibą przy ul. Marii Konopnickiej 13, 87-100 Toruń, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000929462, NIP: 9562371781, REGON: 520315847.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@bezpieczni.eu oraz telefonicznie pod numerem: +48 666 112 061.

2. Zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej, osób kontaktujących się z Fundacją oraz osób zainteresowanych szkoleniami, pokazami, kursami, sympozjami i innymi działaniami statutowymi Fundacji.

Polityka nie obejmuje zewnętrznych serwisów internetowych, do których prowadzą linki zamieszczone na stronie, w szczególności serwisów takich jak Facebook, Google Forms lub inne strony obsługiwane przez podmioty trzecie. Po przejściu do takich serwisów zastosowanie mają ich własne zasady prywatności.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• dane organizacji, szkoły, firmy lub instytucji, jeśli zostaną podane w korespondencji,
• dane potrzebne do obsługi zgłoszenia na szkolenie, kurs, pokaz, sympozjum lub inne wydarzenie,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki, podstawowe informacje o urządzeniu oraz logi serwera.

Fundacja nie prosi o przekazywanie przez formularz kontaktowy danych szczególnych kategorii, w szczególności danych o stanie zdrowia. Jeżeli takie dane zostaną przekazane dobrowolnie w treści wiadomości, będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie komunikacji i udzielanie odpowiedzi,
• organizacja szkoleń, kursów, pokazów, sympozjów i innych wydarzeń, w tym kontakt z uczestnikami, obsługa zgłoszeń oraz realizacja ustaleń, na podstawie działań zmierzających do zawarcia umowy lub wykonania umowy,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych lub sprawozdawczych,
• realizacja działań statutowych Fundacji, dokumentowanie kontaktu i współpracy oraz dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• wysyłka informacji o działaniach Fundacji, wydarzeniach lub szkoleniach, jeżeli osoba wyraziła na to odrębną zgodę.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Fundację w prowadzeniu strony i realizacji jej działań, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej usługi. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu, poczty e-mail, usług IT, obsługi księgowej, prawnej, administracyjnej, a także instruktorzy, trenerzy, współorganizatorzy wydarzeń lub instytucje współpracujące przy realizacji szkoleń i projektów.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Fundacja prowadzi działania na terytorium Polski i Unii Europejskiej. W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych, takich jak narzędzia pocztowe, formularze internetowe, media społecznościowe lub usługi analityczne, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na zasadach przewidzianych w przepisach RODO, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez dostawców tych usług.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego i korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• dane związane ze szkoleniami, kursami, pokazami, sympozjami i innymi wydarzeniami są przechowywane przez czas ich organizacji oraz przez okres wynikający z przepisów prawa lub dokumentacji danej sprawy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• logi serwera mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@bezpieczni.eu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa. Dane kontaktowe organu nadzorczego znajdują się na stronie: https://uodo.gov.pl/.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia, udziału w szkoleniu, kursie, pokazie, sympozjum lub innym wydarzeniu organizowanym przez Fundację.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które pomagają zapewnić prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień lub prowadzenie podstawowych statystyk odwiedzin, jeżeli takie narzędzia są włączone.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jeżeli na stronie zostaną osadzone treści z serwisów zewnętrznych, takich jak Facebook, YouTube, Google Maps lub formularze Google, takie serwisy mogą stosować własne pliki cookies i przetwarzać dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

11. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności strony lub sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.